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过去,车辆办理转出业务时,车主要到车辆注册地车管所提取原始纸质档案,再到转入地办理。2019年,公安部推出电子档案审核,要求车管所收到群众申请后,2个工作日制作电子档案,避免群众多跑路。目前,银川车管所实现2天就能制作好电子档案(包括节假日),“基本每天制作电子档案200份,手快的同志3分钟制作一个,全员都是‘熟练工’”,唐杰说。
700余辆车查封业务10天办好
近年来,随着经济案件增多,立案保全财产查封车辆是法院办案的首选举措,银川车管所档案室的工作量随之上升,用于查询信息的电脑也由3台增至6台。
“我们基本上每周来一次,少则十几辆车、多则几十辆车的查封业务。”4月23日,正在档案室办理查封业务的银川市金凤区法院执行局工作人员告诉记者。“那你来得少了,我几乎天天来。”旁边的贺兰县法院执行局工作人员打趣道。
2023年7月,湖南长沙一家法院的工作人员来到德胜业务大厅,欲办理2家大型企业的车辆查封业务,涉及车辆700余辆。
“按照公安部规定,法院的查封解封业务随到随办,每一名工作人员的查询权限都存在业务上限,每人每天最多可进行100笔查封业务,达到上限时该用户名将被锁定24小时。”在唐杰的带领下,档案室工作人员“精打细算”,每天将一个用户名下的业务办理至上限,再启用另一个用户名进行查封,晚上加班加点连续工作10天,对700多辆车完成了查封。“要对裁定书进行逐页扫描,有的两页,有的十几页,要花费大量时间。”唐杰介绍,每页要装入车辆档案,正常工作的话至少需要两周时间。
据统计,2023年银川车管所档案室办理查封解封业务20378笔,按220个工作日计算,平均每天93笔。
在档案室墙上挂着多面锦旗,其中一面锦旗是山东一家企业赠送。
“我的车辆今天已经到了解封日期,为什么不能解封?”“你先别着急,我们要与灵武市法院核查确定后才能确定是否能解封。”2023年3月,山东一家企业的工作人员来到德胜业务大厅档案室,要求解封其此前被灵武市法院查封的车辆。经唐杰询问,灵武市法院同意解封,工作人员立即为其办理解封业务。解封当天,该公司便办理了车辆转移业务。
“感谢你们高效的服务,给我们节省了不少时间和成本。”该公司随后特意送来锦旗。