2022年，国家财政部发布《关于进一步加强国有金融企业财务管理的通知》，目的是深入贯彻落实党中央、国务院关于进一步严肃财经纪律、整饬财经秩序、规范财务管理的工作要求，引导金融企业规范有序健康平稳运行，促进金融业高质量发展。为响应财政部要求，企业应及时采取措施，提升财务管理效能。
财务管理效能在企业发展中的作用不容小觑，科学有效的财务管理可以提高财务管理效率，降低财务成本，提高财务管理水平，提高管理决策精准度。财务共享模式是近年来企业财务管理的一种新模式，旨在通过建立财务共享平台、实现财务外包、开展财务合作等财务共享模式共同利用和整合财务资源和信息，提高财务管理效能。国内目前已有超过1000家企业建立了财务共享中心。
建立财务共享中心，加强共享中心管理。财务共享中心是企业提升财务管理效能的重要载体。建立财务共享中心能有效提高企业财务管理效率，降低管理成本，提高企业的财务透明度和风险意识，同时也能够将财务管理中的核心模块整合在一起，实现自动化、标准化和信息化管理。财务共享软件是财务共享中心的重要组成部分，可以帮助企业实现自动化、标准化和信息化的管理。利用财务共享软件，可以实现数据的自动采集、自动分析、自动决策等功能，节约人力成本的同时，降低人为出错率。除此之外，企业需要加强财务共享中心的建设与管理。财务共享中心的建设包括人员配备、设备采购和流程优化，即为财务共享中心配备足够的人员，并进行培训，让其熟悉财务共享中心的各项流程和工具，以提高工作效率。同时企业需要采购符合财务共享中心标准的设备，如财务服务器、财务软件等。此外，企业需要对财务共享中心的工作流程进行优化，以提高工作效率。财务共享中心的管理包括三个方面，人员管理、流程管理和监控管理。企业需要对财务共享中心的人员进行定期培训，以提高人员的技能水平；需要制定财务共享中心的流程，以规范财务共享中心的工作流程；需要对财务共享中心的监控进行定期评估，以发现并解决财务共享中心存在的问题。
促进信息系统完善，加强信息安全。如果想要实现财务共享中心服务质量的不断提高，首先需要做的就是促进信息系统的完善与健全，将财务核算、会计信息质量及会计报告的工作需求作为基本依据，对财务信息系统进行整合并进一步开发，最终建立稳定的财务共享平台。同时，确保其操作过程的便捷化和简易化，进而实现信息系统空间资源的最大化利用。当财务共享中心拥有相对稳定的财务共享业务平台之后，有利于各项工作顺利开展，也将会更好地满足客户的各种需求。此外，在对信息系统进行完善的过程中，要将财务工作人员的需求考虑在内，要保证在完善财务漏洞过程中依然能够正常处理工作，不会影响到服务中心的正常运行。企业经营发展的海量财务信息数据，对于企业有着极为关键的支撑作用，要时刻高度重视各类会计信息文档数据内容安全，着重做好内部保密检查和系统安全防护准备工作，确保企业发展的核心安全权益不被侵犯。充分强化关键信息保护系统设置，在涉密人员权限控制等方面进行加强研究，严格不同岗位人员的信息操作及浏览权限控制。构建企业坚实的财务信息保密防护墙，有效规避企业财务数据内容被更改复制或被恶意窃取。
构建规范化核算体系，强化预算管控。建立统一的会计核算标准，促进核算体系不断健全和规范，确保在开展会计工作的过程中其财务共享中心能够提供标准化的服务。特别是对于同一个财务工作事项，要确保其核算标准与核算细节一一对应，有效减少最后成果汇报环节的各种错漏，同时保证工作人员对工作内容的熟悉和熟练操作，进而提高工作效率。强化预算管控包括以下几方面内容：一是根据市场需求、行业特点和企业自身实际情况，制定合理的预算目标和指标，保证预算的准确性和可行性；二是建立健全预算授权和责任制，明确各部门的预算责任和权限，确保预算的有效实施和控制；三是加强预算执行监控和分析，及时掌握预算执行情况和偏差情况，发现问题并采取措施及时纠正偏差，保证预算的有效实施和控制；四是优化预算流程和工具，提高预算编制和执行的效率和质量，同时，企业还可以采用信息化手段，实现对预算的实时监控和分析，提高预算管理的科学性和精准度；五是加强预算与实际业绩的对比分析，发现预算与实际业绩之间的差异，并及时调整预算计划，确保预算的准确性和可行性。
构建合理考核评估制度，有效管控风险。在企业财务共享管理服务的具体运行过程中，应结合企业有可能面临的各种风险，调整相应的内部控制考评制度，有效控制企业运营的各类风险。针对性地培养员工过硬的财务专业技能基础和岗位综合素质，促使其个人业务目标顺利完成。完善企业内部控制和管理、评价体制框架和考评奖惩晋升机制，划分好企业每位员工负责履行和承担的相关责任。充分利用财务共享管理提供的信息化应用功能，将员工的基本实务操作规范、岗位的工作绩效考核要求纳入员工绩效综合考核指标体系之中。通过这样相对公平有效的绩效考核制度和激励奖惩措施，更加充分地调动员工个人的积极性，保证财务共享服务能够得到更好地应用。此外，还需严肃认真做好事前控制和事后考核工作。长期以来，一些企业的财务管理工作以事后核算为主，为了改变这一现状，提升财务管理实施成效，企业应当在财务管理工作当中强调事前控制和事后考核。具体来说，一方面，在决策之前，财务部门应当通过实地调研、财务报告分析等途径进行预判；另一方面，在事后考核阶段，提升财务部门在考核环节的职能地位，针对不同业务部门制定差异化的绩效考核指标体系。
作为企业深化改革与加强集中管控的重要手段，财务共享模式有利于加强财务控制，也有利于促进资源的合理配置。当前，借助财务共享模式的探索和应用，管理体系的不断成熟，信息化程度的不断普及以及企业管理者对企业财务管理效能的不断重视，我国企业的财务管理效能正不断提升。通过有效的系统设计与研究，解决财务管理工作实际开展过程中遇到的问题，提升企业财务共享模式下财务管理水平，更好地为我国经济高质量发展助力。
（作者单位：安徽工商职业学院）
