随着大数据技术在各行各业的广泛运用,高校学生管理数字化转型也迫在眉睫。在高校学生管理工作中,数字技术不仅能更加高效地获取学生信息,还可借助信息反馈机制,为学生提供个性化推送服务。然而,当前部分高校仍沿用传统线下、纸质工作模式,存在效率低下、针对性差、反馈处理不及时等问题。推动数字技术不断融入高校管理工作,是有效提升高校学生管理工作质效的有效途径,高校应积极顺应时代发展需求,以数字化技术构建科学管理模式,推动管理服务流程简约化、内容明晰化、效率质量化,以便更好地服务学生。
完善基础设施建设,提升管理效率。数字基础设施建设是高校学生管理质量提升的关键,高校需要加大资金投入力度,构建完善的数字学生管理架构,确保信息收集、汇总、分析等工作高效运作。其一,配齐数字校园软硬件设备。高校要对计算机、服务器及存储设备等进行更新升级,指派专人定期评估设备,保障整个管理平台稳定运行;部署全覆盖、高速运行的校园网,利用物联网整合各项硬件设备,提升学生管理质量及效率。其二,推进信息数字化变革。高校可利用小程序、App等平台收集学生信息,经保存整理后方便后续信息调取。在此过程中,高校还可利用统一身份认证,将学生管理与教务、教学、后勤等系统关联,为信息共享提供渠道。同时,高校应借助大数据分析、云计算等技术挖掘海量数据,方便根据数据反馈提供针对性建议。
搭建数字管理平台,提供精准服务推送。数字化时代背景下,高校为满足个性化管理需求,应转变学生管理模式,发挥数字技术优势,构建精准学生管理模式,保障需求匹配的时效性。其一,以学生为中心提供便捷管理服务。高校应打破传统部门壁垒,通过资源整合提供一站式便捷学生管理服务。在此过程中,高校应进一步细化相关服务,既要包含基本的信息查询、推送、发布、互动等通用功能,又要满足数据汇总、统计、权限设置、预警等特殊功能,方便教师了解学生动态信息,提升学生管理的科学性。其二,精细划分学生管理模块。根据学生管理工作需要,高校设置教务管理、线上学习、招生管理、毕业生管理等功能模块,尽可能涵盖学生学习生活的各个方面,并开放拓展模块,方便后续根据需求变化随时添加。
健全数据预警机制,及时纠正管理弊端。高校学生思想活跃,乐于尝试新鲜事物,个性化需求强烈。利用数字化技术实时了解学生动态信息,便于及时发现管理弊端,进而主动探寻最佳解决方案。其一,搭建数字监管平台。高校可搭建以宿舍为单位的监管平台,借助视频监控、学生卡等信息实现网络化管理,方便教师查询归寝时间、在校状态、课程参与度等信息,进而利用数字技术对学生危险行为发出预警,教师根据异常状况提供精准服务,提高学生管理质量。其二,加强舆情引导。高校应关注学生品德修养与价值观塑造,利用数字技术分析网络舆情,及时发现并拦截不良网站,创设良好网络环境,还可通过树立典型、正面引导等方式传播正能量,开展线上线下教学活动,培养学生信息辨别能力,减少负面内容对学生的干扰。
重视信息安全管理,降低信息泄露风险。数据安全是信息共享的前提和保障,高校在信息获取、储存、传输、分析等过程中,应严格遵循隐私保护原则,避免信息被恶意篡改、泄露及遗失。其一,完善信息安全法律法规。相关部门应明确学生数据的所有权,从隐私保护与数据开发双重视角制定法律法规,提高学生相关信息数据使用的规范性,并在数据使用周期内制定安全风险预警及追责制度,动态保障信息安全。其二,强化校内信息安全管理。高校应在网络安全工作总体方针的基础上,结合本校实际对网络安全规章制度作出修订,并设立数据安全监管部门,由网络管理、系统维护等专业人员负责,一方面严格按照规章制度开展数字化学生管理,强调信息的安全利用,另一方面定期排查风险因素,降低信息泄露风险。其三,重视数据安全防范。高校一方面要加强师生信息安全技能培训,定期开展演习演练活动,增强学生安全意识,另一方面要对数据进行加密处理,设置访问权限,规范学生管理工作。
提高教师数字素养,保障学生管理质量。为适应快速变化的信息环境,高校教师应加强数字技能培训,明确数字技术对高校学生管理的价值,善于利用数字手段开展学生管理工作。其一,形成数字化学生管理思维。高校教师应积极学习大数据理论知识及技术,从思想上摒弃传统“重管制轻服务”的思维,利用数字工具降低学生管理难度。以助学金评定为例,高校教师可利用数字统计功能分析学生的消费数据,以客观数据筛选真正需要资助的学生,不仅照顾学生的自尊心,也能提升学生管理效率。其二,加强教师队伍建设。高校应为教师提供数字技术专题培训机会,邀请数字领域专家学者围绕数字管理开展学术研讨、讲座等,系统学习数字技术理论、应用策略,为后续数字技术应用奠定基础。其三,优化激励机制。高校可将数字管理能力与教师评价考核相关联,督促教师主动提高数字应用能力,并对表现突出的教师给予物质奖励与精神奖励,激发教师提升数字素养的积极性。
(作者单位:沈阳大学)



