本报讯 （通讯员 庞园） 今年以来，西吉县人民法院始终以实现档案管理规范化、信息化和科学化为目标， 不断创新机制、完善制度、靠前服务，有效促进档案管理建设迈上新台阶。

抓制度规范，强化档案管理组织主体领导责任，先后修订完善《西吉县人民法院档案管理制度》《西吉县人民法院档案辅助服务操作规范》《西吉县人民法院档案辅助服务操作流程》等制度，明确档案管理部门及档案管理员职责、工作流程和质量标准， 做到制度上墙， 确保制作、审核、归档、借阅、保管工作规范化、制度化。

抓日常管理，严把档案归档质量关，扎实推行“三审归档制”，由承办法官初审、书记员复审、档案管理员终审，严格审核检查、及时纠正卷宗归档过程中发现的问题，确保卷宗材料完整、排序精准；严把“归档接收关”，实行月通报机制，确保卷宗应归尽归，强化各部门干警归档意识和自觉性。截至目前，档案室共接收诉讼、执行案件卷宗5000余件，归档率显著提升。

抓规范借阅，完善档案借阅清单和保密承诺书，防止案卷信息被不合理利用。大力推广电子案卷调阅，多次远程指导当事人通过人民法院在线服务小程序申请调阅，实现“数据多跑路、群众少跑腿”。今年以来，当事人、律师等共调阅卷宗2100余卷。

抓保密管控，对涉密档案实行进行全面梳理、加盖标识、专人保管。日常管理中，常态学习档案保密规定，强化“涉密信息不上网、上网信息不涉密”意识。针对借阅环节，实行“双人监查”制度，严格审核查阅人身份及权限，签订保密协议，确保涉密档案“零泄露”。

抓长效建设，将档案管理纳入绩效考核体系，明确各部门“谁办案、谁立卷、谁负责”的责任链条，对逾期未归档案件实行“挂牌督办”。积极改善档案保管条件，定期检查维保档案室设施，做到档案室管理标准化、规范化，确保档案存放安全可靠。