本报讯 （通讯员 付蕊蕊） “卷宗整理应统一标准，注重案件细节”“档案业务培训需跟进新要求，迅速适应新流程”“外包公司发现问题应及时沟通，力争一次整改到位”……近日，固原中级人民法院组织召开卷宗辅助服务交流座谈会，围绕卷宗收集、整理、扫描、归档等全流程优化，以及档案管理与辅助服务提升路径等议题展开深入研讨。

此次座谈会对该院2025年度卷宗服务工作进行了总结分析，肯定了卷宗辅助服务公司在释放司法审判资源、提升归档效率、提高卷宗质量、推进数字化建设等方面取得的成效。同时，就优化人员配置、建立卷宗质量检查机制、完善动态反馈机制等提出改进措施，明确了工作重点。

固原市中级法院要求相关人员要深刻认识改革重要意义，坚持“专业的人做专业的事”，通过社会化分工优化资源配置，全面提升整体工作效能。及时转变工作模式，加快构建“书记员重点把控关键质量节点、审判辅助外包团队高效处理标准化事务”的协同工作格局。建立权责清晰、运转顺畅、监督有力的外包管理新机制，强化各部门协同保障，推动审判执行业务部门、办公室、审管办、技术部门等通力合作，形成工作合力。严格执行工作标准，落实“谁整理谁负责、谁审核谁把关”原则，确保各环节有章可循、有据可依。筑牢“协作”纽带，压实工作责任，明确书记员为卷宗管理第一责任人，建立与外包人员“一对一”对接机制，细化流程、全程管控，实现工作无缝衔接。把好“质量”关口，加强监督检查，建立案件材料移交时效与质量考核机制，定期开展专项检查，形成“发现—反馈—整改—复核”闭环管理，以监督促服务提升。