本报讯 (通讯员 李莉莉) “隆德检察院将持续健全档案长效管理机制,深化档案数字化应用,不断提升档案管理科学化、精细化、智能化水平,推动档案工作从被动保管向主动服务转型,为全院检察工作高质量发展提供坚实有力的支持与保障。”4月14日,隆德县人民检察院负责人说。
该院党组始终把档案工作作为基础性、保障性工作抓紧抓实,将其纳入年度工作要点和部门绩效考核内容。明确由办公室统筹负责档案归口管理,各业务部门指定专人负责日常材料收集、管理和移交,层层压实责任,确保档案工作有人管、有人抓、常态抓。
严格对照检察机关档案管理规范,对诉讼档案、文书档案、会计档案、照片影像档案等进行全流程规范。坚持“谁办案、谁整理、谁归档”原则,严把案件材料收集关、装订关、目录录入关。定期开展归档自查,针对问题现场整改、限期完善,切实提升档案管理质量。
在做好传统档案规范化管理的基础上,大力推进档案数字化建设。有序开展存量档案数字化扫描、著录、挂接和数据校验,实现新增电子档案与纸质档案同步形成、同步归档、同步管理。依托检察业务系统和档案信息管理平台,优化档案线上检索、查阅、调用流程,为案件办理、流程监控、质量评查、司法统计等工作提供高效便捷的数据支撑。
始终把档案安全放在首位,严格落实档案库房防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防高温、防磁“八防”措施。规范档案借阅审批、登记、归还制度,涉密档案专人管理、专柜存放、专册登记。严格落实档案室双人进出和登记制度,加强电子档案数据安全管理。
常态化开展档案业务培训,重点围绕档案管理法规、归档流程、保密纪律等进行专题讲解,切实提升工作人员业务能力。通过以查代训、现场指导等方式,推动档案工作从“被动应付”向“主动规范”转变。

